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Contratación de la formación: modelos de relación


 
                        

CONTENIDO

MODELOS

comprador-vendedor

paciente-médico

colaboración

 

PRESENTACIÓN
 
Este artículo desarrolla tres modelos de relación que se pueden establecer cuando un cliente solicita una acción formativa a una consultora o a un formador.

El enfoque que utilizo es similar al utilizado por Edgar Schein para describir sus medologías de intervención en consultoría de procesos. La utilización del término "proceso" indica que tiene más importancia el "cómo" lo hacemos que el "qué" hacemos.

En el caso de la contratación de la formación, "qué" hacemos es acordar una acción formativa en cuanto a objetivos, contenidos, fechas y costes, principalmente.

El diferenciador, como casi siempre, lo vamos a encontrar en "cómo" lo hacemos. Y aquí tenemos tres modelos:

  • el cliente ha identificado sus necesidades formativas y el formador le propone un catálogo de cursos donde puede elegir diferentes opciones. Es el modelo "supermercado".
  • el cliente tiene un problema y llama al experto para que le proponga soluciones a su problema. Es el modelo "médico-paciente".
  • el formador y el cliente identifican conjuntamente las necesidades y diseñan la solución más apropiada para la organización del cliente. Es el modelo de "colaboración".

Partiendo del principio de que ningún modelo es mejor que otro, sí que cada situación tiene su modelo preferente.

Una buena práctica es iniciar la relación en el modelo preferido por el cliente, pasar inmediatamente al modelo de colaboración, aunque posteriormente, después de acordar el diagnóstico, terminemos en cualquiera de los otros dos modelos.  

Un factor clave: se puede pasar por los tres modelos pero sólo estar en uno a la vez. 

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Modelo: comprador-vendedor
 

.

 

El cliente sabe lo que necesita y busca en el mercado el producto/servicio que mejor se ajusta a sus necesidades.

Este modelo es eficaz si:

  • el cliente ha realizado un correcto diagnóstico de sus necesidades
  • el formador ha comprendido correctamente estas necesidades y dispone de la solución adecuada
  • el cliente ha evaluado correctamente la solución del formador

Riesgos de este modelo:

  • si el cliente busca lo que conoce y el formador ofrece lo que tiene, puede ocurrir que la solución no sea la más eficaz.
  • si el cliente y el formador llegan rápidamente a una solución, pueden estar resolviendo un síntoma y no un problema.

Un ejemplo en la vida familiar lo encontramos cuando nuestro hijo nos pide ayuda para resolver un problema de matemáticas pero realmente busca estar más tiempo con nosotros.

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Modelo: paciente-médico
 

 

En este modelo, el cliente solicita al formador que diagnostique las necesidades de formación de su organización y le presente una propuesta para satisfacer estas necesidades.

Este modelo es eficaz si:

  • el cliente ha identificado correctamente qué área de su organización requiere diagnóstico
  • el cliente y su equipo está dispuesto a proporcionar la información correcta
  • el formador ha comprendido la situación y tiene la suficiente experiencia para realizar el diagnóstico y proponer el tratamiento adecuado

Supuestos de este modelo:

  • el formador va a poder obtener la información necesaria para realizar un diagnóstico correcto
  • el cliente acepta el diagnóstico y el tratamiento del formador

En la vida cotidiana es muy frecuente la utilización de este modelo: cuando consultamos un problema a un compañero, lo más habitual es que obtengamos una inmediata solución, incluso sin pasar por el diagnóstico.

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Modelo: colaboración

 

Este modelo considera que tanto el diagnóstico como la solución son propiedad del cliente y la función del formador es ayudar al cliente a realizar el diagnóstico y encontrar la solución que mejor funciona en su organización.

Principios en los que se basa:

  • el formador nunca llegará a comprender la organización como el propio cliente
  • el cliente no siempre conoce todas las soluciones disponibles
  • el cliente debe participar en el diagnóstico para implicarse en la solución
  • el formador debe centrarse en comprender la realidad del cliente y no caer en la trampa de hacer suposiciones y llegar rapidamente a conclusiones

Este modelo está centrado en la relación entre el cliente y el formador que conjuntamente realizan el diagnóstico y analizan las posibles soluciones para acordar la acción formativa más adecuada para la organización del cliente.

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